1、良好的文字處理能力
文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。
2、優秀的計算機操作能力
文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，能夠熟練使用基本的辦公軟件。
3、熟練操作辦公設備
例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、良好的溝通能力
溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽電話的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。
辦公室文員工作職責：?
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。?
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。?
6、負責傳真件的收發工作。?
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。?
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作。
14、具體工作時間為7個半小時，8：30-17：00，午休一個小時。每周單休。
歡迎每一位有能力有自信的人才前來應聘，只要能力達到，要求你提。
